| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
| En los Consejos de Redacción de la Unidad de Divulgación y Prensa cada viernes se evalúa la agenda de trabajo semanal de las secretarias de despacho, entidades e institutos descentralizados. Se define la información diaria que se va emitir y la labor de cada gestor o líder periodístico o comunicacional, de acuerdo con las prioridades de la dependencia en la que labora o a la que está asignado. |
- LIDER DE PROGRAMA - Contratista |
- registro de actividades diarias de la unidad de divulgación y prensa
Registro de las actividades diarias de la Unidad de Divulgación y Prensa y una agenda general y personal de cada gestor periodístico. Para lo cual es prioritario la utilización de herramientas tecnológicas y digitales Correos electrónicos Comunicaciones impresas y digitales audios, fotografías, y videos, entre otros.
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Los comunicadores de la Unidad de Divulgación y Prensa, de acuerdo con las secretarias, entidades o institutos descentralizados asignados hacen una evaluación diaria de la agenda de eventos y el seguimiento de procesos de cada dependencia y selección y/o priorización de la información para su difusión |
| Definir las herramientas tecnológicas y digitales para socializar y difundir la información por contenidos web, canales institucionales de Facebook, Instagram, Twitter, Centro de Información y página de la Alcaldía de Manizales |
- Contratista |
- protocolo para los eventos con presencia del señor alcalde
Producto mediático final (cápsula informativa, nota televisiva, nota radial, boletín de prensa, comunicados, contenidos web, publicaciones web y fotografías, y videos)
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Con la información entregada, se revisan las características de los textos o boletines de prensa, videos, y fotos para determinar qué tipo de elementos y herramientas comunicacionales se requieren para la debida socialización y difusión de la información, campañas y acciones publicitarias. |
| Realizar el trabajo periodístico con las fuentes de información. Encargarse de la difusión de las campañas, eventos y material publicitario |
- Contratista |
Boletines de prensa, aplicación de diversos géneros periodísticos textos, audios, fotografías, videos, material de contenidos publicitarios y campañas institucionales.
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El periodista se encarga de la aplicabilidad de los géneros periodísticos como entrevistas, sondeos, consultas a los ciudadanos y a funcionarios de la administración municipal. Debe responder por textos escritos, registros fotográficos, audios y videos. De esta manera se sustenta la información que se va a difundir o socializar. |
| Elaborar la pieza de comunicación seleccionada, previo análisis de pertinencia |
- Contratista |
Noticia para radio, prensa, televisión, pagina web o medios digitales (redes sociales)
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Basados en la estructura informativa de la Unidad de Divulgación y Prensa, se consolida un grupo encargado de acuerdo con el medio de visibilización y difusión seleccionado. |
| Revisar la calidad noticiosa, de redacción, grabación y edición del material que se va a difundir y a socializar en los medios de comunicaciones, incluido el material publicitario de socialización de eventos, y rendición de cuentas, entre otros. |
- Contratista |
Piezas informativas (boletín de prensa, textos generales, volantes, cartillas, afiches, manuales y material gráfico)
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Se consolida y se reúne la información diariamente, se hace la corrección ortográfica y análisis de redacción y composición para garantizar la unidad en términos de redacción, imagen, estilo y difusión. |
| Publicar el producto final |
- LIDER DE PROGRAMA |
Piezas informativas (boletín, volantes, cartillas, afiches, manuales y material gráfico)
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Una vez el producto o pieza informativa esté terminada, se envía a las bases de datos que se tiene de periodistas, gabinete municipal, medios de comunicación tradicionales, digitales, redes sociales institucionales y público objetivo. Se incluye además en el la página web del Centro de Información de la Alcaldía de Manizales. |
| Monitorear el impacto y socialización y difusión de la información |
- Contratista |
- monitoreo de medios de comunicación externos
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Se asigna un medio de comunicación a cada periodista para que haga el seguimiento diario de las noticias e información de la Administración Municipal que es difundida, determine su impacto, con el fin de reforzar estrategias de ampliación de la divulgación. Además de los medios tradicionales, seguidores en redes sociales y multiplicadores digitales. |
| Apoyar convocatorias a eventos, certámenes institucionales, capacitaciones o con otras entidades públicas o privadas |
- Contratista |
- manual de la comunicación digital y redes sociales - manual de comunicación y lenguaje - manual de estilo editorial
Boletines de Prensa, difusión por redes sociales, medios digitales, comunicaciones invitando a participar en el evento apoyados en los medios de comunicación y sus herramientas tecnológicas e informáticas.
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De acuerdo a las piezas informativas, se deben seleccionar los temas y eventos que requieran una participación masiva de los medios, de los gremios o de la comunidad, con el fin de enviar la información mediante llamadas personalizadas que aporten a una mayor participación, difusión masiva en redes sociales y medios de comunicación regionales. |